Da Kulturtanken ble opprettet som nasjonal etat for Den kulturelle skolesekken i 2017, fikk vi som mandat å «sikre god ressursutnyttelse, effektiv forvaltning og tydelige og hensiktsmessige styringsstrukturer i DKS». Det var allerede avdekket behov for et felles administrativt system for den landsdekkende ordningen, og i 2019 ble DKS-portalen lansert.
DKS-portalen er i dag en nasjonal innmeldingsportal med en felles frist for utøvere, et felles fagsystem for alle som jobber med og i DKS, en bank for alle produksjoner i DKS og en visningsrute for elever og lærere om deres DKS-tilbud. Kulturtanken videreutvikler portalen kontinuerlig med nye funksjoner og tjenester.
Alle fylkeskommuner og direktekommuner har egne sider med informasjon om DKS-tilbudet i sitt område.